20.01.2012 12:51

Новый порядок приобретения товаров за наличный расчёт

Категория: Сотрудникам
Обращаем Ваше внимание, что согласно требованию контролирующих финансовых органов в ИФЗ РАН вводится новый порядок приобретения товаров за наличный расчёт. Оплата по авансовому отчёту возможна только при условии предварительного (до момента покупки по дате чека) получения аванса!

 

Схема действий:

  1. Написать служебную записку в Дирекцию с просьбой выдать аванс.
  2. Получить визу у заместителя директора ИФЗ РАН (А.В. Пономарёва или О.Н. Галаганова)
  3. Получить визу в ПФО
  4. Отдать записку в бухгалтерию
  5. Дождаться выдачи аванса
  6. Только после этого идти в магазин и совершать покупку
  7. Заполнить авансовый отчёт и представить его в бухгалтерию вместе с товарной накладной и кассовым чеком (иными документами, подтверждающими факт покупки и потраченную сумму)

 

 

Оплата по авансовым отчётам без предварительного получения аванса производиться не будет!

Подробности процедуры можно уточнить в бухгалтерии.