Прием иностранных специалистов в институте

Порядок приема и правила работы определяются Инструкцией о порядке приема иностранных ученых и специалистов в ИФЗ РАН (скачать).

Документы, необходимые для приглашения иностранных ученых в ИФЗ РАН.

Докладная о приглашении иностранных ученых

скачать

Обоснование приема(для Индии, Китая, Японии, Вьетнама, США, Канады, Великобритании, Грузии)

скачать

Анкета для оформления приглашения

скачать

 

Внимание! Для успешной подготовки визита в желаемые сроки ответственному за прием сотруднику ИФЗ необходимо предоставить перечисленные в таблице документы в Иностранный отдел ЗАРАНЕЕ, не менее чем за 60 дней до начала визита.

На основании этих документов за 45 дней до начала визита Иностранный отдел  подает в УФМС РФ ходатайство на получение приглашения.

 

 

Организация приема

1.       Если приглашение происходит по межакадемическому обмену, то после предварительного согласования учеными времени визита иностранные ученые направляют запрос о согласовании визита в свою академию.

2.       В результате запроса иностранной академии, ИФЗ РАН получает финансирование визита данных ученых от Президиума РАН и иностранный отдел бронирует гостиницу.

3.       После запроса иностранной академии или ПОЛУЧЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ из УФМС РФ ответственный за прием пишет ПРОГРАММУ ПРИЕМА иностранных ученых (скачать).

4.       На основании программы приема издается приказ со сметой по ИФЗ РАН, который подписывает ответственный за прием.

5.       Не менее чем за неделю до визита, согласно смете, ответственный за прием заказывает деньги на питание в бухгалтерии.

6.       При необходимости, ответственный за прием пишет докладную в дирекцию на заказ машины для встречи и проводов иностранных ученых.

7.       На основании программы приема иностранный отдел готовит докладную записку (скачать форму)  в дирекцию на вход иностранных ученых на территорию ИФЗ РАН.

8.       Сразу после отъезда гостей в бухгалтерию предоставляется финансовый отчет.

9.       Отчеты о приеме иностранных ученых и специалистов (скачать формускачать методические указания) представляются в иностранный отдел не позднее 30 дней после завершения визита иностранцев в 3-ех экземплярах, подписанных ответственным за прием, а также электронный вариант отчета направляется заведующей иностранным отделом Видмонт Наталии Анатольевне на vidmont@remove-this.ifz.ru.